Energie- und Wasserversorgungsunternehmen
Funktionstauglichkeit der Applikation
Jede Branche ist eigenspezifisch. Energie- und Wasserversorgungsunternehmen stellen hierbei keine Ausnahme dar. Ein komplexer Tätigkeitsumfang, oftmals große Zergliederung der Stellen und Abteilungen eines Unternehmens bewirken, dass die Kontrolle und Verwaltung eines Fahrzeugbestandes, darunter auch zahlreicher speziell angelegter Problemfragen, schwer und kompliziert sein kann. Dieses zusammengesetzte Problem wird nach der Einführung des FLOTA.framelogic-Systems zweifelsfrei vereinfacht. Außer der standardmäßigen, in Anlehnung an GPS aufgebauten Tools ermöglicht das System die Fahrzeuge, deren Arbeitszeit, Fahrer, Aufwendungen und sämtliche anderen mit dem Thema zusammenhängenden Aspekte erfolgreich zu verwalten. Das geschieht mit Hilfe von:
Die Erfassung
- Fahrzeugerfassung (samt der dazugehörigen Dokumentation);
- Fahrererfassung (samt der dazugehörigen Dokumentation, Terminmanagement usw.);
- Vertragserfassung;
- Erfassung der Reifen, Akkus, Betriebsteile usw.;
Reiseauftrag
Umlauf und Verrechnung des Reiseauftrags, inklusive:
- Erzeugen und Ausdrucken eines Reiseauftrags in Anlehnung an ein beim Auftraggeber gängiges Muster (z.B. SM101, SM102 oder solcher Auslegungen, die an die beim Auftraggeber geltenden Standards angepasst sind);
- Verrechnung des Fahrzeugbetriebs im Rahmen der Karte auf die Kostenkonten (gemäß dem Betrieblichen Kontenplan);
- Verrechnung der Aufträge/Dispositionen im Rahmen der Karte samt einer Aufteilung der Kosten in Aufwandskonten;
- Export eines Kostenberichts in eine Datei (darunter die Anpassung des Dateiformats an einen Standard, der einen Import in die marktgängige Finanz- und Buchführungssoftware ermöglicht);
Kraftstoffhaushalt
Eines der Schlüsselelemente eines Systems zur Kontrolle des firmeneigenen Fahrzeugbestandes, das eine Einschränkung unnötiger Kosten sowie die Kontrolle der Kraftstoffauffüllungen/-ablässe für Fahrer ermöglicht.
Im System:
- kann der Datenimport der Tankverfahren gemäß Sammelrechnungen voll automatisiert werden;
- kann der Kraftstoffverbrauch und der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch eines Fahrzeugs mit Hilfe übersichtlicher Diagramme dargestellt werden;
- können potentielle Kraftstoffablässe oder die sog. nicht ganz vollständigen Kraftstoffauffüllungen analysiert werden.
Technischer Haushalt
Ein Tool zur effizienten Organisierung und Verwaltung des Fahrzeugbestandes der Firma sowie des gesamten damit zusammenhängenden Leistungsumfangs:
- Verwaltung des Service-Zeitplans, der Kontrollen, Gebühren;
- Rationalisierung der Fahrzeugnutzung;
- Verwaltung des Gerätepakets und der Zusatzausrüstung usw.
Betriebsberichte
Ein Paket an Betriebsberichten, das einen Export der mit der Berichtserstattung umfassten Parameter in eine Datei ermöglicht, darunter (u.a.):
- Abrechnung des Kraftstoffverbrauchs pro Fahrzeug;
- Kilometerleistung der Fahrer und Fahrzeuge;
- Jahresbericht über Geräte und Maschinen (PM-1 Abteilung 1, 2, Fahrer);
- Kraftstoffeinkaufsanalyse – Einkauf mit Hilfe der Karten;
- Kraftstoffverbrauchsbericht zu Umweltschutzzwecken;
- Analyse der Fahrparknutzung;
- Steuer von Transportmitteln (DT-1, DT-1/A) und andere.
Beispielhafte Messparameter
Der Einbau der Erfassungsgeräte und Messeinrichtungen in den Fahrzeugen ermöglicht:
- das Erfassungsgerät als eine elektronische Wegfahrsperre einzusetzen;
- die laufende Fahrzeuglokalisierung;
- eine präzise Messung des Kraftstoffverbrauchs;
- eine präzise Messung der Fahrzeugbetriebszeit;
- eine präzise Messung der Betriebszeit der Zusatzgeräte (Hebevorrichtungen, Kräne, Zugvorrichtungen usw.);
- Fahrer- und/oder Gruppenidentifizierung (RFID oder „Dallas“);